一、项目背景

西藏民族大学坐落于陕西咸阳，作为西藏自治区人民政府与国家民族事务委员会共建高校，在高等教育领域占据重要地位。它不仅是国家中西部地区重点建设高校，更是全国民族团结进步教育基地。此外，学校还拥有诸多荣誉与资质，是中西部高校基础能力建设工程一期入选高校、教育部卓越医生教育培养计划试点单位、教育部团队式对口援助高校，同时还是全国第二批深化创新创业教育改革示范高校、教育部第一批教育信息化优秀试点单位、全国绿化模范单位、全国文明校园、自治区高校网络思想政治工作中心高校以及教育部 “国家通用语言文字推广普及先进集体”。

随着 “十四五” 规划的推进，国民经济信息化正式被纳入国民经济和社会发展计划。中央明确提出要加速高新技术产业与现代服务业发展，全面推进国民经济和社会的信息化进程。在此背景下，在西藏民族大学整体信息化规划的引领以及学校和档案馆领导的关心支持下，决定以公开招标的方式开展 “西藏民族大学信息化建设智慧档案平台及文化环境建设一标段项目”。

二、西藏民族大学智慧档案平台项目建设过程

中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五” 全国档案事业发展规划》着重强调，要加快档案信息化建设步伐，以此引领档案管理现代化，完善档案信息化发展保障机制，强化电子文件归档以及电子档案移交接收工作，加速数字档案馆（室）建设，并积极推进档案信息资源共享平台建设。

依据西藏民族大学信息化整体规划，此次项目旨在打造一个标准统一、操作灵活、体系结构开放，且易于扩充、维护，同时具备高度安全性、稳定性与可靠性的档案信息管理平台。该平台的功能需全面覆盖实体档案与电子档案从收集、管理、归档，到存储、利用、展示的整个流程。

2024 年 6 月，经过严格的招标程序，上海新影捷信息技术有限公司脱颖而出，成功中标该项目。同年 7 月，项目正式启动建设，并于 2024 年 9 月 14 日顺利通过学校组织的专家验收，目前已正式投入运行。

三、西藏民族大学智慧档案平台项目建设情况

西藏民族大学智慧档案管理平台的建设涵盖了多个关键部分，包括新建综合档案管理系统、一站式服务利用系统、声像档案管理系统、智能档案信息采集系统、档案利用可信认证系统、电子文件归档平台、OA 教务业务系统对接改造、可视化展示系统以及历史数据迁移等工作。目前，项目已圆满完成平台所有子系统的开发与上线任务，并成功实现与学校 OA、教务、电子签章平台的总集成。通过电子文件归档平台的建设，达成了单套制归档的目标。同时，顺利完成从原有系统到新系统的数据迁移工作，同步规范了学校全部馆藏目录、数字化副本以及电子档案数据。

在本次项目建设过程中，声像档案系统融入了一系列前沿技术，如人脸识别、视频自动打点、自动剪辑、智能检索、语音检索、敏感人像自动打码以及扫脸认证查档等关键技术，成为项目重点攻关方向与特色亮点。此外，学校 OA 电子公文归档和教务数据部分严格按照《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》实现电子单套制归档，利用 RPA 机器人实现网页信息自动归档，这些也成为本次项目建设的突出亮点。

四、项目验收

在校方与公司项目组的共同努力以及校方相关部门的积极协调配合下，历经两个半月的集中建设，项目建设成果一次性通过学校组织的专家验收。专家在肯定项目成果的同时，也提出了建设性意见，建议后续进一步扩大电子档案的收集范围，加强与学校更多业务系统的打通工作，逐步实现更多业务系统的单套制归档，以持续完善智慧档案平台的功能与应用。